Disclaimer & Privacyverklaring
Social Ride, Run & Walk

Georganiseerd door Café De Looidijk

Door mij in te schrijven voor dit evenement, verklaar ik me uitdrukkelijk akkoord met de volgende voorwaarden:

1. Deelname & Eigen Risico

§ Eigen verantwoordelijkheid: Deelname aan de social ride, run of walk is volledig gratis en gebeurt op eigen risico.

§ Aansprakelijkheid: De organisatie Café De Looidijk en haar begeleiders kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor diefstal, materiaalpech, verlies van persoonlijke eigendommen, of fysieke schade en letsels opgelopen voor, tijdens of na het evenement.

2. Verzekering & Veiligheid

§ Persoonlijke verzekering: Ik verklaar dat ik over een geldige verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid (familiale verzekering) beschik die eventuele schade aan derden dekt. Medische kosten ten gevolge van een ongeval vallen onder mijn eigen ziektekostenverzekering/ziekenfonds.

§ Wegcode: Het evenement vindt plaats op de openbare weg. Ik verbind mij ertoe de Belgische wegcode te allen tijde strikt te respecteren.

§ Veiligheidsuitrusting: Voor de fietsactiviteiten geldt een absolute helmplicht. Zonder helm is deelname niet toegestaan.

§ Begeleiding: Het principe is 'samen uit, samen thuis'. Ik volg de instructies van de aangestelde begeleider(s) op en respecteer het tempo van de groep.

§ Gezondheid: Ik verklaar dat ik in goede fysieke gezondheid verkeer om deel te nemen aan de gekozen sportactiviteit.

3. Privacy & GDPR (Verwerking van persoonsgegevens)

§ Doel van de gegevens: De persoonsgegevens die ik via het inschrijfformulier bezorg (zoals naam, e-mailadres en eventueel noodnummer), worden door Café De Looidijk uitsluitend gebruikt voor de praktische organisatie en veiligheid van dit specifieke evenement.

§ Beveiliging: Gegevens worden veilig bewaard, niet gedeeld met commerciële derden en uiterlijk 30 dagen na het evenement permanent verwijderd, tenzij ik expliciet toestemming geef om op de hoogte te blijven van toekomstige events.

4. Portretrecht & Beeldmateriaal (Foto's en Video's)

§ Sfeerbeelden: Tijdens het evenement (vertrek, rit/run en aankomst) kunnen er foto's en video's worden gemaakt door de organisatie of aangestelde fotografen.

§ Publicatie: Ik geef Café De Looidijk toestemming om deze sfeerbeelden te gebruiken voor promotionele doeleinden, zoals publicatie op de website, in de nieuwsbrief en op de socialemediakanalen (Instagram, Facebook, etc.) van het café.

§ Recht op bezwaar: Indien ik absoluut niet herkenbaar in beeld wil worden gebracht, meld ik dit vooraf aan de organisatie of de fotograaf ter plaatse. Mocht er achteraf een foto online verschijnen waar ik ongewenst op sta, dan kan ik een eenvoudig verzoek tot verwijdering sturen naar info@delooidijk.be